Dokumenty
Polityka prywatności
1. Czego dotyczy ta polityka
Ta polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób, które odwiedzają stronę melon.edu.pl (dalej „Strona”) i wysyłają formularz zgłoszenia do pilotażu aplikacji Melon. Realizuje obowiązek informacyjny z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Polityka nie obejmuje samej aplikacji Melon ani danych przetwarzanych w aplikacji, w tym danych dzieci.
2. Administrator danych
Administratorem danych jest Nublado sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Henryka Sienkiewicza 3, 80-227 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001050386, NIP 9571161497, REGON 525989527 (dalej „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas na info@melon.edu.pl albo listownie na adres siedziby.
3. Jakie dane przetwarzamy
Gdy wysyłasz formularz zgłoszenia, przetwarzamy dane, które w nim podajesz:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- nazwę klubu lub szkoły oraz miejscowość,
- typ społeczności (klub sportowy, szkoła, inne zajęcia dodatkowe) i Twoją rolę (np. rodzic, trener, zarząd klubu),
- informację o udzieleniu zgody na kontakt, wersję językową Strony, z której wysłano zgłoszenie, oraz datę i godzinę zgłoszenia.
Przy wysyłaniu formularza używamy też Twojego adresu IP, żeby ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednego adresu (najwyżej 5 w ciągu 15 minut). Adres IP jest trzymany tylko w pamięci serwera na czas tego limitu i nie zapisujemy go razem ze zgłoszeniem.
Jak przy każdej stronie internetowej, infrastruktura, na której działa Strona, przetwarza techniczne dane połączenia (np. adres IP, typ przeglądarki, adres żądanej podstrony), żeby dostarczyć Ci treść i chronić Stronę przed nadużyciami.
Formularz jest przeznaczony dla dorosłych: rodziców oraz osób z klubów i szkół. Nie prosimy w nim o dane dzieci.
4. Cele i podstawy prawne
- Kontakt w sprawie pilotażu Melona: rozpatrzenie zgłoszenia i odpowiedź na nie. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz, zaznaczając pole zgody w formularzu.
- Bezpieczeństwo Strony i ochrona formularza przed spamem, w tym limit zgłoszeń z jednego adresu IP. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jeśli taka potrzeba się pojawi. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane i bez zgody na kontakt nie możemy przyjąć zgłoszenia ani się z Tobą skontaktować.
6. Komu przekazujemy dane
Dane ze zgłoszeń widzą tylko upoważnione osoby z naszego zespołu. Korzystamy z usług Microsoft, który przetwarza dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum):
- Microsoft Azure: hosting Strony (Azure App Service), baza danych zgłoszeń (Azure Database for PostgreSQL) i wysyłka powiadomień e-mail o nowym zgłoszeniu (Azure Communication Services),
- Microsoft 365: skrzynka pocztowa zespołu, do której trafiają powiadomienia o zgłoszeniach i nasza korespondencja z Tobą.
Usługi Azure, z których korzysta Strona, działają w regionach na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym podmiotom w celach marketingowych. Możemy przekazać dane organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane ze zgłoszenia przechowujemy do zakończenia pilotażu, nie dłużej niż 12 miesięcy od wysłania zgłoszenia. Jeśli wcześniej wycofasz zgodę, usuniemy je wcześniej. Dłużej możemy przechowywać tylko dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przez czas biegu terminów przedawnienia.
8. Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na info@melon.edu.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Strona nie zapisuje plików cookies ani innych danych w Twojej przeglądarce (wyjątkiem jest panel administracyjny, z którego korzysta tylko nasz zespół) i nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych. Czcionki i grafiki są serwowane z naszego serwera. Linki do Instagrama i Facebooka w stopce to zwykłe odnośniki: dopiero po ich kliknięciu przechodzisz do serwisów tych firm, w których obowiązują ich własne zasady prywatności.
10. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
11. Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę politykę i zmienimy datę na górze strony.